Führungswechsel im Klinikalltag souverän begleiten

Veränderungen in Kliniken betreffen selten nur eine einzelne Position. Wechsel auf Chefarzt-Ebene, neue Oberärztinnen und Oberärzte, leitende Funktionen, Umstrukturierungen oder Veränderungen auf Geschäftsführungs- bzw. Verwaltungsebene wirken sich unmittelbar auf Abläufe, Kommunikation und Rollen aus – und damit besonders auf die Arbeit von Chefarztsekretärinnen.

Dieser Workshop richtet sich an Chefarztsekretärinnen, die regelmäßig mit unterschiedlichen Formen von Führungs- und Strukturveränderungen konfrontiert sind. Der Chefarztwechsel bildet dabei einen zentralen Schwerpunkt, wird jedoch bewusst in einen breiteren Change-Kontext eingebettet, der die Realität im Klinikalltag widerspiegelt.

Die Teilnehmerinnen entwickeln ein tiefes Verständnis dafür,

• wie Veränderungsprozesse auf verschiedenen Führungsebenen wirken,
• warum Übergänge oft Unsicherheit, Spannungen oder Reibungsverluste erzeugen
• und welche besondere Rolle Chefarztsekretärinnen als verbindende, stabilisierende Instanz einnehmen.

Typische Veränderungssituationen, die im Workshop aufgegriffen werden, sind u. a.:

• Wechsel oder Neubesetzung auf Chefarzt-Ebene,
• Veränderungen im Oberarzt- oder leitenden ärztlichen Bereich,
• neue Führungsstile, Entscheidungswege oder Kommunikationslogiken,
• Umstrukturierungen, Fusionen oder Wechsel auf Geschäftsführungs- bzw. Verwaltungsebene,
• parallele Change-Prozesse, die sich gegenseitig verstärken.

Aufbauend auf dem psychologischen Verständnis von Wandel liegt der zweite Schwerpunkt auf der konkreten Umsetzung im Alltag. Die Teilnehmerinnen erarbeiten sich ein persönliches Change-Toolkit, das sie befähigt, auch in komplexen und dynamischen Veränderungssituationen souverän zu agieren.

Im Fokus stehen dabei:

• klare und professionelle Kommunikation in Übergangsphasen,
• bewusste Rollen- und Aufgabenklärung in sich verändernden Strukturen,
• Umgang mit widersprüchlichen Erwartungen und Loyalitätskonflikten,
• Selbstorganisation, Priorisierung und innere Stabilität,
• Stärkung der eigenen Selbstwirksamkeit.

Ziele des Workshops

• Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Führungs- und Strukturveränderungen
• Verständnis für psychologische Dynamiken von Change im Kliniksystem
• Klarheit über die eigene Rolle als Chefarztsekretärin in Veränderungsprozessen
• Professioneller Umgang mit Unsicherheit, Spannungen und neuen Erwartungen
• Aufbau eines individuellen, praxistauglichen Change-Toolkits

Methodik

• Fachliche Impulse zu Psychologie, Veränderung und Führungsdynamiken
• Reflexion eigener Erfahrungen aus unterschiedlichen Change-Situationen
• Praxisnahe Übungen und strukturierter Austausch
• Gemeinsames Erarbeiten von Best Practices für den Klinikalltag